Reúna as informações necessárias
Estruture a solicitação e identifique os documentos e esclarecimentos de que o jurídico precisa. Acompanhe as pendências com as áreas responsáveis.
SOLUÇÕES / DEPARTAMENTOS JURÍDICOS
Responda ao negócio com agilidade e controle.
Conecte demandas, documentos, políticas e equipes para conduzir o trabalho jurídico da solicitação à entrega. Use inteligência artificial para apoiar análises e automatizar etapas, com responsabilidades, aprovações e visibilidade sobre a operação.
Agendar demonstraçãoExplore as aplicações para o seu departamentoLOOPLEX · OPERAÇÃO JURÍDICAExemplo ilustrativo
01 / CONTEXTO
As informações por trás da demanda.
Minuta do fornecedorDocumento recebido
PDFCondições comerciaisInformações de Compras
PDFPolítica de contrataçãoReferência do jurídico
PDF ASSISTENTE + EQUIPE
Revisão contratual
Minuta e condições comerciais analisadas conforme as políticas da empresa.
Pontos para avaliaçãoAnálise apoiada pelo Assistente
JUJurídico responsávelOrientação, revisão e aprovação
02 / CONTINUIDADE
Cada etapa tem um responsável.
- Área solicitante
- Jurídico e aprovadores
- Acompanhamento do contrato
AGILIDADE. COORDENAÇÃO. CONTROLE.Conheça as possibilidades
ATENDIMENTO AO NEGÓCIO
Dê um caminho claro às demandas da empresa
Uma contratação, uma consulta ou um processo judicial mobiliza informações e pessoas de diferentes áreas. Organize o atendimento para que cada demanda tenha contexto, responsáveis e próximos passos definidos.
Direcione o trabalho
Defina encaminhamentos conforme o tipo de demanda, os critérios de prioridade e as responsabilidades da equipe. Inclua revisões especializadas quando a situação exigir.
Acompanhe até a entrega
Mantenha documentos, análises e decisões associados ao assunto. Dê visibilidade sobre o andamento e preserve o histórico para consultas futuras.
POLÍTICAS APLICADAS
Aplique as políticas da empresa durante o trabalho
Os critérios do jurídico podem orientar a análise e a execução em cada etapa. Com playbooks, organize posições contratuais, limites de negociação, requisitos de informação e condições de aprovação.
O Assistente utiliza as orientações disponíveis para apoiar revisões, preparar documentos e identificar questões que precisam de avaliação.
POLÍTICAS DA EMPRESA
Critérios claros para cada encaminhamento.
APLICADO AO CONTEXTO DO TRABALHOConsistência nas situações recorrentes
Aplique modelos, cláusulas e critérios aprovados aos trabalhos que se repetem na operação.
Atenção às exceções
Identifique condições que se afastam dos padrões e encaminhe os pontos relevantes para avaliação dos responsáveis.
Aprovações no momento adequado
Defina quem deve revisar, quais situações exigem autorização e quais informações precisam acompanhar a decisão.
COLABORAÇÃO ENTRE EQUIPES
Coordene o jurídico, as áreas internas e os escritórios parceiros
A execução de um trabalho jurídico frequentemente depende de quem está fora do departamento. A Looplex ajuda a organizar essas interações, relacionando solicitações, documentos e entregas ao mesmo assunto.
Na preparação de uma defesa, por exemplo, o jurídico pode precisar de registros de atendimento, documentos de RH e informações financeiras. A coleta de subsídios organiza essas necessidades, distribui tarefas e reúne os materiais para análise.
UMA DEMANDA. DIFERENTES EQUIPES.
Contexto da demandaDocumentos · Histórico · Orientações
ANÁreas internasDocumentos e informações
JUJurídicoAnálise e coordenação
EPEscritório parceiroTrabalhos e entregas
Responsabilidades e permissões definidas
- Defina o que cada participante precisa fornecer ou executar.
- Acompanhe entregas e informações pendentes.
- Compartilhe o contexto necessário conforme as permissões de acesso.
- Preserve análises e orientações nas passagens entre a equipe interna e os parceiros.
Nos fluxos configurados, etapas podem ser delegadas à IA e conectadas aos sistemas da empresa, com acompanhamento dos responsáveis.
NA PRÁTICA / REVISÃO CONTRATUAL
De uma solicitação de contratação à aprovação
Veja como uma proposta contratual pode avançar com os critérios da empresa e a participação das pessoas responsáveis.
ETAPA 01 / 05
Receba a demanda com contexto
Reúna a minuta, o objeto da contratação, as condições comerciais e as informações necessárias para a análise jurídica.
SOLICITAÇÃO DE COMPRASEXEMPLO
Uma contratação com contexto
Minuta do fornecedorDocumento recebido
DOCXCondições comerciaisInformações da área solicitante
BASEInformações reunidas para iniciar a análise jurídica.
ETAPA 02 / 05
Analise conforme as políticas
Examine o documento com o Assistente, compare suas condições com as orientações aplicáveis e organize os pontos que merecem atenção.
CRITÉRIOS DA EMPRESAEXEMPLO
A análise parte das políticas aplicáveis
Política de contrataçãoOrientações para análise
GUIAPontos de atençãoCondições identificadas na minuta
ANÁLISEO Assistente apoia a comparação e a organização dos pontos.
ETAPA 03 / 05
Encaminhe as exceções
Uma condição fora dos limites definidos pode seguir para avaliação especializada ou aprovação, acompanhada das informações que fundamentam a análise.
TRATAMENTO DE EXCEÇÕESEXEMPLO
Uma condição exige avaliação
Condição fora do padrãoPonto identificado para avaliação
ATENÇÃOResponsável pela decisãoEncaminhamento conforme a alçada
REVISÃOContexto e informações acompanham o pedido de aprovação.
ETAPA 04 / 05
Prepare e revise os ajustes
Desenvolva sugestões de redação e acompanhe as versões negociadas. O profissional responsável revisa o conteúdo e orienta os próximos passos.
REVISÃO E NEGOCIAÇÃOEXEMPLO
Os ajustes acompanham as orientações
Sugestões de redaçãoPreparadas para revisão profissional
DOCXHistórico de versõesAlterações e orientações relacionadas
VERSÕESO responsável confere o conteúdo e orienta os próximos passos.
ETAPA 05 / 05
Preserve o resultado da negociação
Mantenha o contrato, as decisões e as obrigações relevantes associados ao assunto para apoiar seu acompanhamento, revisão ou renovação.
ACOMPANHAMENTOEXEMPLO
O resultado permanece ligado ao assunto
Contrato e documentosAcervo da contratação
DOCXDecisões e obrigaçõesInformações para acompanhamento
REGISTROBase disponível para consultas, revisão e renovação.
Exemplo ilustrativo de fluxo de trabalho. A execução segue os critérios e as revisões definidos pela organização.
VISIBILIDADE PARA DECIDIR
Tenha uma visão gerencial da operação jurídica
Reúna informações sobre demandas, carteiras e prestadores para compreender onde estão os gargalos e quais assuntos exigem atenção.
Atendimento e capacidade da equipe
Acompanhe volumes, andamento e tempos de resposta. Identifique pendências e etapas que concentram trabalho.
Atuação dos escritórios parceiros
Analise entregas, prazos de atendimento e indicadores de desempenho. Use critérios comuns para acompanhar os serviços prestados.
Riscos e impacto dos casos
Relacione documentos, decisões e análises às avaliações registradas. Novos acontecimentos podem apoiar a revisão das informações, conforme os critérios e as validações da organização.
Recursos e gastos jurídicos
Observe a distribuição de recursos e os custos associados aos trabalhos. Apoie decisões sobre prioridades, organização da equipe e contratação de serviços.
ÁREAS DE PRÁTICA
Apoie as principais frentes do departamento
Contencioso
Coordene carteiras, coleta de subsídios e atuação de escritórios externos. Analise decisões e acompanhe seus efeitos sobre os casos e as avaliações de risco.
Explore soluções para contenciosoContratos
Conecte solicitações, análise, negociação e aprovação às políticas da empresa. Organize documentos e informações para acompanhar obrigações, renovações e encerramentos.
Explore soluções para contratosSocietário
Organize atos e documentos de diferentes sociedades. Coordene a preparação, a revisão e a aprovação, com modelos, informações compartilhadas e histórico dos trabalhos.
Explore soluções para societárioADOÇÃO E GOVERNANÇA
Estruture a adoção conforme a sua operação
Comece por uma demanda recorrente ou por um fluxo que exige muita coordenação. Defina os dados necessários, as políticas aplicáveis e a participação de cada equipe.
Responsabilidades claras
Estabeleça quem orienta, executa, revisa e aprova cada etapa, incluindo os trabalhos apoiados por inteligência artificial.
Acesso conforme a participação
Organize permissões para que profissionais internos e parceiros trabalhem com as informações autorizadas.
Conexão com os sistemas da empresa
Planeje as integrações necessárias para reunir informações e dar continuidade aos processos entre o jurídico e as demais áreas.
CONHEÇA NA PRÁTICA
Dê ao jurídico mais capacidade para apoiar o negócio
Conheça como a Looplex pode ajudar sua equipe a atender demandas, aplicar políticas e coordenar trabalhos com as áreas da empresa e seus parceiros.
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